個人情報保護方針

アイサンコンピュータサービス株式会社(以下、当社といいます)は総合IT企業として、当社の事業活動を通じて入手した個人情報の保護についての社会的責任を認識して、個人情報保護方針を下記の通り定め、事業活動を展開していきます。

  1. 1.当社は、個人情報の取得を行う場合、取扱責任者を定めて事前に利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 2.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  3. 3.当社は、個人情報の重要性を常に認識し、社内及び委託先における個人情報保護体制を確立した上で、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損及び改ざん等を防止するための合理的な安全対策及び是正処置を講じます。
  4. 4.当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対して、下記の「個人情報の取扱いに関する問合せ窓口」を常設し、遅滞なく対応いたします。
  5. 5.当社は、個人情報保護に関する社会環境の変化の注視及び定期的な内部監査により、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定日 2007年10月1日

改定日 2018年  6月5日

アイサンコンピュータサービス株式会社

取締役社長   石田  智也

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報保護法の定めに従い、以下の事項を公表いたします。

1.利用目的

当社は、受託業務によりお客様からお預かりした個人情報、当社が取得した個人情報を次の目的のために利用いたします。
(1) 受託業務によりお預かりする個人情報
・データエントリー
・上記付帯業務
(2)お客様情報
・商品、サービスのご提供
・商品、サービス及び各種展示会等のご案内
・アンケート及び各種調査
・お問合せ等への対応
(3) 従業員採用情報
・採用選考、連絡
(4)来訪者情報
・事務所セキュリティ管理
(5)従業員情報
・就業管理
・給与
・税務、社会保険
・福利厚生
・上記付帯業務

2.開示、利用目的の通知

当社が保有する開示対象個人情報に関して、「開示」、「利用目的の通知」(以下、開示等という)を希望される場合は、申込書類、ご本人確認書類、代理人確認書類を同封し、次の受付窓口まで郵送にてお申し出ください。
受付窓口
〒474-8580 愛知県大府市共栄町七丁目3番地の3 アイサンコンピュータサービス株式会社 総務室
申込書類
個人情報(利用目的の通知・開示)請求書 (PDF)
ご本人確認書類
次のいづれかの書類をご同封ください。
・ 住民票
・ 運転免許証の写し
・ パスポートの写し
・ 国民年金手帳の写し
・ 健康保険被保険者証の写し
代理人確認書類
代理人の方がご請求される場合は、「個人情報(利用目的の通知・開示)請求書」、「ご本人確認書類」に加え、 委任状(実印押印)、印鑑証明書の写し(委任状に押印の印鑑)をご同封ください。
手数料
1件につき、650円(定形外郵便120円+一般書留430円+本人限定受取100円)の切手を申込書類に同封ください。
回答方法
配達証明付書留郵便(本人限定受取郵便)にて、「個人情報(利用目的の通知・開示)請求書」記載のご住所(代理人請求の場合、代理人住所)に送付いたします。
開示等できない場合
次のいづれかに該当する場合は、ご請求に対応できない場合がございます。 あらかじめご了承ください。
・請求内容及び添付書類に不備等がある場合
・代理請求をされた場合で、代理権の確認ができない場合
・所定の手数料をお支払いただけない場合
・当社の事業の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・本人もしくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・法令に基づく場合

3.内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止

当社が保有する開示対象個人情報に関して、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止を希望される場合は、下記の「個人情報の取り扱いに関する問合わせ窓口」までお申し出ください。

個人情報の取り扱いに関する問合わせ窓口

〒474-8580 愛知県大府市共栄町七丁目3番地の3 アイサンコンピュータサービス株式会社 総務室 TEL : 0562-48-7333 FAX : 0562-43-9321
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